Software para clubes deportivos de forma inteligente
CLUB MANAGER es el software de gestión deportiva para clubes, escuelas y academias que centraliza y simplifica procesos como matrículas, jugadores, categorías, entrenadores, asistencia, pagos y gestión de información.
"Menos tiempo administrando. Más tiempo haciendo crecer tu club."
En una frase: CLUB MANAGER es el sistema para clubes deportivos que centraliza la administración de tu club, simplifica tus procesos y convierte la información en una herramienta para crecer.
Gestión de clubes deportivos con tecnología especializada
Identificamos que muchas escuelas de fútbol y academias deportivas todavía dependen de procesos manuales, hojas de cálculo, documentos dispersos y diferentes herramientas desconectadas entre sí.
Programa para administrar clubes deportivos nacido de la experiencia real
A partir de esta necesidad surge Club Manager S.A.S., con la visión de desarrollar un software administrativo para clubes deportivos, diseñado para centralizar la información y facilitar el trabajo diario de quienes administran y hacen crecer un club.
Nuestro enfoque combina tecnología, organización y conocimiento de las necesidades reales del sector deportivo, buscando que la gestión administrativa deje de ser una carga y se convierta en una herramienta para tomar mejores decisiones.
"La tecnología debe adaptarse al club, no el club a la tecnología. Simplificamos la gestión para que el deporte pueda crecer."
— Equipo de Desarrollo y Operación Deportiva de CLUB MANAGER S.A.S.
Nuestra Misión
Desarrollar soluciones tecnológicas que simplifiquen y transformen la gestión de los clubes deportivos, centralizando sus procesos e información para mejorar su eficiencia, organización y capacidad de crecimiento.
Nuestra Visión
Ser una de las principales plataformas de gestión deportiva en Latinoamérica, reconocida por facilitar la transformación digital de clubes, escuelas y organizaciones deportivas.
Nuestro Propósito
En CLUB MANAGER creemos que los clubes deportivos deberían dedicar su mayor esfuerzo a formar deportistas, construir comunidad y desarrollar talento, no a luchar diariamente con procesos administrativos.
Los clubes deportivos necesitan administrar diariamente grandes cantidades de información. Cuando esta información se encuentra dispersa o se gestiona manualmente, se generan problemas graves:
Nuestros 6 Diferenciadores Principales
A diferencia de utilizar múltiples herramientas independientes, CLUB MANAGER ofrece un ecosistema enfocado específicamente en la gestión deportiva.
1. Especialización deportiva
Una plataforma pensada exclusivamente desde las necesidades particulares de clubes, escuelas y academias deportivas.
2. Gestión centralizada
Toda la información del club (deportistas, matrículas, pagos y cuerpo técnico) se administra desde un mismo ecosistema.
3. Simplicidad
Buscamos que la tecnología sea fácil de entender y utilizar, incluso para equipos con poca experiencia tecnológica.
4. Información organizada
Facilitamos el acceso inmediato a la información necesaria para administrar y tomar decisiones oportunas.
5. Evolución constante
El sistema está pensado para crecer de manera escalable junto con las necesidades del club y del sector deportivo.
6. Tecnología con enfoque humano
No buscamos solamente digitalizar procesos. Buscamos mejorar la experiencia de las personas que hacen parte del club.
Identidad de Marca & Ecosistema Tecnológico
"CLUB MANAGER conecta el mundo del deporte con la tecnología y la gestión, ofreciendo una imagen moderna, profesional y confiable."
Pilares de la Identidad Visual & Funcional
Cada concepto responde a una dimensión real de la operación de escuelas y clubes deportivos.
1. Deporte
Desarrollo de atletas, categorías competitivas, escuelas de formación y alto rendimiento.
2. Tecnología
Solución web cloud moderna de última generación accesible desde computadores, tablets y smartphones.
3. Gestión
Centralización integral de expedientes 360°, control de asistencia, recaudo de mensualidades y documentos.
4. Innovación
Automatización inteligente para eliminar el desorden administrativo, errores y planillas dispersas.
5. Comunidad
Conexión transparente entre directores, coordinadores, cuerpo técnico, deportistas y acudientes.
6. Crecimiento
Herramientas escalables que acompañan al club desde sus etapas iniciales hasta estructuras multisede.
Integración Digital & Corporativa Unificada
Consola Web & Dashboard Directivo
Supervisión global de rendimiento institucional, balance de cartera, matrículas y métricas globales.
Pizarra Táctica & Análisis de Carga
Planificación de sesiones tácticas (4-3-3, 4-4-2), control de volumen físico y prevención de lesiones.
Check-in Rápido en Cancha
Registro inmediato de asistencia y novedades médicas directamente desde el celular del entrenador.
Papelería & Carnetización Oficial
Generación de cotizaciones, facturación, carnets físicos/digitales con foto y membretes corporativos.
98%
Excelente86%
Óptimo7.4 High
Carga Alta24% Low Risk
Bajo Riesgo¿Listo para transformar la administración de tu club?
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Información Completa del Sistema CLUB MANAGER
Una solución tecnológica diseñada para acompañar al club desde sus procesos administrativos básicos hasta una gestión más estructurada y escalable.
¿Qué es CLUB MANAGER?
CLUB MANAGER es una plataforma tecnológica para la administración integral de clubes deportivos.
Permite centralizar y organizar diferentes procesos administrativos y operativos del club en un solo sistema, facilitando el acceso a la información y mejorando el control de la operación.
La plataforma está diseñada para acompañar al club desde sus procesos administrativos básicos hasta una gestión más estructurada y escalable.
¿Cómo funciona?
CLUB MANAGER funciona como un ecosistema centralizado de gestión.
El club cuenta con un entorno desde el cual puede administrar sus diferentes procesos y usuarios, asignando permisos de acuerdo con las responsabilidades de cada persona.
La información se registra una sola vez y puede ser utilizada en los diferentes procesos relacionados, reduciendo la necesidad de duplicar información y utilizar múltiples archivos o sistemas.
¿Para quién fue desarrollado?
CLUB MANAGER está pensado principalmente para apoyar a:
La plataforma puede adaptarse a diferentes tamaños y estructuras de organización, permitiendo que el sistema crezca junto con el club.
¿Qué problemas resuelve?
Soluciona principalmente los problemas asociados a una gestión fragmentada y manual:
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Soporte directo de Club Manager S.A.S. en Medellín, Colombia.
Los 9 Módulos Especializados de CLUB MANAGER
Fáciles de entender, visuales e interconectados. Selecciona una categoría para explorar los módulos según el área de tu club:
Clubes
Gestión Institucional
Administración centralizada de la información general del club, sedes, datos de contacto, representantes legales y configuración de la organización.
Jugadores
Expediente 360 del Deportista
Registro y administración de la información de los deportistas: datos personales, acudientes, historial deportivo, EPS, grupo sanguíneo y foto oficial.
Matrículas
Inscripción & Vinculación
Gestión estructurada del proceso de inscripción y vinculación de jugadores nuevos y antiguos a las diferentes disciplinas del club.
Categorías
Organización de Grupos
Organización de los deportistas según las categorías definidas por el club (Sub-13, Sub-15, Sub-17, Mayores), rama, horarios y cupos máximos.
Entrenadores y Usuarios
Roles & Permisos
Administración de las personas que participan en la operación (Directores, Coordinadores, Entrenadores, Tesoreros) con definición estricta de permisos.
Asistencia
Check-in en Campo
Registro y seguimiento de la asistencia de deportistas en entrenamientos y partidos directamente desde el teléfono celular o tablet del entrenador.
Pagos y Configuración
Recaudación & Cartera
Gestión de cobros, mensualidades, matrículas y procesos de recaudo. Control claro de alumnos al día vs cartera en mora con recibos de caja.
Documentos
Bóveda & Carnetización
Organización y gestión de documentación asociada a los deportistas y procesos del club: certificados de EPS, fotos para carnet y planillas de liga.
Suscripciones y Planes
Escalabilidad Institucional
Configuración de planes, precios, límites de deportistas y funcionalidades disponibles para que el sistema crezca al ritmo de tu club.
¿Tu club maneja múltiples disciplinas o sedes?
CLUB MANAGER registra la información una sola vez para ser utilizada en todos los procesos, reduciendo el trabajo repetitivo y los errores administrativos.
Procesos Manuales vs. CLUB MANAGER
Compara cómo cambia la gestión administrativa diaria de tu club al pasar de herramientas dispersas a una plataforma centralizada.
Acceso en la nube desde cualquier dispositivo
CLUB MANAGER está concebido como una solución web moderna. Permite acceder al sistema desde cualquier dispositivo con conexión a internet, sin depender de una instalación tradicional ni descargas en cada computador.
Esto facilita que los responsables del club puedan acceder a la información desde la oficina, el campo de juego o desde sus casas de forma 100% segura.
Computadores & Laptops
Gestión administrativa profunda y reportes
Celulares Smartphones
Check-in rápido en cancha para entrenadores
Tablets & iPad
Consulta de expedientes e inscripciones
Navegadores Compatibles
Chrome, Safari, Edge y Firefox
Esquema Estructurado de Usuarios, Roles y Permisos
CLUB MANAGER está diseñado para que cada persona tenga acceso únicamente a las funcionalidades que correspondan a sus responsabilidades. Esto mantiene un mayor control sobre la información reservada.
Administrador / Director
Gestión general del club, configuración de sedes, creación de usuarios, consulta de informes y control financiero global.
Coordinador Deportivo
Acceso a procesos operativos según sus responsabilidades: gestión de categorías, horarios, torneos y cupos.
Entrenador / Formador
Acceso a la información necesaria para su gestión deportiva: listas de deportistas de su grupo, marcado de asistencia en campo y fichas de salud.
Personal Administrativo
Gestión de procesos asignados: recaudo de mensualidades, registro de fichas de matrícula y expedición de recibos.
Otros Perfiles Configurados
Acceso personalizado definido según los permisos configurados por la junta directiva del club.
Un plan adaptado a la dimensión y deportistas de tu club
Sin costos ocultos ni penalizaciones. Todos nuestros planes incluyen acompañamiento de migración inicial desde Excel sin costo adicional.
Plan Academia / Escuela
Ideal para escuelas en crecimiento que buscan ordenar mensualidades y asistencia.
Incluye todas las herramientas:
Plan Club Institucional Pro
Para clubes de alto rendimiento con múltiples categorías y torneos de liga.
Incluye todas las herramientas:
Plan Liga & Multisede
Solución a medida para franquicias deportivas, complejos y ligas regionales.
Incluye todas las herramientas:
Calcula el tiempo y dinero que recuperará tu institución cada mes
Los cobros informales por chat y las listas de papel generan fugas silenciosas de ingresos y consumen el tiempo que tu cuerpo técnico debería invertir en la cancha.
Simulador de Recaudación
Selecciona el número aproximado de alumnos
~17 hrs/mes
Tiempo administrativo ganado
$2100K/mes
Recaudación morosa rescatada
¿Por qué los clubes migran a Software Deportivo?
- • ❌ Cobros manuales por chat que resultan en 20% de cuotas olvidadas.
- • ❌ Entrenadores perdiendo 15 minutos en cada práctica tomando lista en papel.
- • ❌ Riesgo legal si un deportista compite con su certificado médico o seguro vencido.
- • ✅ 99% de recaudación a tiempo mediante historial transparente por deportista.
- • ✅ Check-in en 30 segundos desde el teléfono antes de iniciar el calentamiento.
- • ✅ Notificación temprana cuando una EPS o certificado está por expirar.
Preguntas Frecuentes de Directores Deportivos
Respuestas claras a las inquietudes más comunes antes de implementar Software Deportivo en tu institución.
¿Tienes alguna pregunta específica sobre tu club?
Nuestros consultores responden tus dudas en vivo durante la demostración personalizada.
La confianza de directores y coordinadores deportivos
Conoce cómo las juntas administrativas y el cuerpo técnico transformaron la gestión de su institución.
"Antes dedicábamos 3 a 4 días al inicio de cada mes cruzando transferencias bancarias contra listas de Excel. Ahora sabemos exactamente quién está al día y redujimos la mora al mínimo."
Director Ricardo Mendoza
Director Deportivo & Fundador
Academia Titanes FC (320 alumnos)
"Tener las fichas médicas y autorizaciones ordenadas en el celular nos evitó un problema grave en el torneo departamental. La información está lista cuando se necesita."
Lic. Carolina Reyes
Coordinadora de Competencia
Club Halcones de Baloncesto (180 alumnos)
"Los acudientes y padres de familia notaron el cambio de inmediato. Proyectamos la imagen de un club moderno, serio y con procesos administrativos impecables."
Javier Gutiérrez
Presidente del Comité
Escuela Formativa Star (140 alumnos)
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